世界上最顶级咨询公司的PPT风格

2009年6月25日

谈到管理咨询公司,大多数人就想到麦肯锡,谈到麦肯锡,或许很多人就想到了那一成不变的“黑底白字-篮框-黄标题”,是滴,为什么你会有这样的联想呢?答案是品牌

Brand(品牌)让你把麦肯锡与管理咨询公司划上了等号,也正是Brand让你把它那标志性的PPT风格与麦肯锡三个字划上了等号。是不是管理咨询公司就只有麦肯锡?黑底白色风格的PPT就只有麦肯锡用?Absolutly not!关键在于行业中的某个高端品牌的确可以代表某个行业,PPT亦如此。

今天我无意于谈Brand,但可以聊聊咨询公司的PPT风格,看过了太多太多的咨询报告,自己平时也几乎天天碰PPT,所以就总结一下咯,哈哈。

一、麦肯锡风格

世界顶尖咨询公司的PPT风格 - Lonely Fish - Let My Mind Dance……

观点:

1.一成不变的黑底、白纸、篮框、黄标题;

2.麦肯锡倾向于使用“华文楷体”这个字体,使用这个字体有2个缺点:(1)字体同等字号下,比宋体要小;(2)有些电脑上还未必装这个字体,这个在我看来不是太可取。

3.经典的图表分析是麦肯锡教育所有咨询顾问的法宝,以后有时间专门来研究。

4.一直不是特别清楚,为什么麦肯锡PPT中底部的logo总是倒着放的呢?

二、罗兰贝格

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观点:

1.RB的风格相对比较淡雅,白底、黑字、灰绿色(54,107,126),其实他的还有一些报告就白、灰、黑三色;

2.必须承认,选用白底PPT是比较讨巧的,尤其是PPT作为咨询报告提交的时候,你知道为什么吗?呵呵

3.RB的PPT均采用其公司自己的模板,网上可以下载。目前据我了解,相当多的国内咨询公司均采用了RB风格的模板。

4.RB对于PPT的撰写是有特殊规定的,以后可以举例展开。有些技巧值得学习。

三、埃森哲

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观点:

1.埃森哲的风格也相对比较淡雅,白底、黑字、蓝色标题栏,填充(51,51,153);

2.风格有点类似于罗兰贝格,但是坦率的说,偶不喜欢其标题栏的蓝色与填充栏里的蓝色不完全是一个系列的编排;

3.埃森哲较大的特点是,使用了浅蓝色的全色标题栏,这点在咨询公司中相对较少,也有和他风格一致的,如Frost & Sillivin。

4.埃森哲的PPT总体上是沿用了大多数咨询公司喜欢的蓝色调,特点不是特别明显。

四、IBM

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观点:

1.IBM的咨询PPT也采用了浅蓝色作为装饰性的颜色,与埃森哲的风格有异曲同工之妙。白底、黑字、浅蓝色LOGO栏与页码栏;

2.PPT的标题采用了原点虚线的分割线,这一设计与99%的咨询公司不同(大多数采用实线或索性不用);

3.IBM的浅蓝色风格与其一直培养的“蓝色巨人”这一形象有点吻合,属于一个色系。

4.顺便提一下,IBM的国内管理咨询也还是不错滴,千万别以为IBM只卖电脑或者服务器什么的,呵呵。

五、奥美

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观点:

1.谈到咨询公司的PPT,不能不提奥美的,因为他们的风格太过于独立了,犹如他们一如既然的创意一样,你看看他们使用的颜色就可以找到了,大红,大黑,白字,黄字搭配,混搭在一起,绝对“亮丽”;

2.我选载的只是他们的一个作品,其实他们还非常喜欢完全的红底加白字的作品,对眼睛的疲劳程度绝对是个挑战(我估计奥美出来的人大多数是近视眼,呵呵);

3.奥美有个特点,他的PPT上没有那标志性的狂草字体的logo,嘿嘿,你发现了没有?或许敢使用这种色系搭配的咨询公司也就奥美了,所以根本不需要再贴logo了。

4.小道一下,听一个在广告界厮混多年的朋友说,“奥美里面都是帅哥与美女云集,里面的几个帅哥比言承旭帅多了”(我有点汗,难不成奥美奥美,里面工作就是选美奥运会?哈哈)。

六、摩根斯坦利

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观点:

1.大摩的PPT是少数几个使用蓝色背景的咨询公司(暂且把它称为咨询公司吧),深灰色标题栏,深蓝色背景,白字;

2.大摩的作品通常字比较多,而且就是简单的用项目符号分清段落,这点从某种意义上不是特别可取(我这里特别选了一个字少的);

3.大摩的图表通常采用土黄色作为主要的填充色,比较少见,但你有没有发现,“深蓝+深灰+土黄”是什么效果?色彩都比较“暗”,这和前面的奥美(什么都非常“亮”)形成了鲜明的反差,这或许就可以看出2家公司的文化不同了吧。

4.另外说一下,总觉得大摩PPT的上面标题栏空了太多了,留给下面正文的空间减少了很多,我个人开始不是非常喜欢,但后来能明白过来。如果站在另一个角度思考,如果能用如此狭小空间说明大问题,且不是更厉害?!!唉,我看来还是要好好领会人家世界级大师的精髓啊!

七、科尔尼

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观点:

1.科尔尼也采用了咨询公司最喜欢的“白底色”,但是它的标题栏分割线与图形填充色采用了暗红色,也比较特别一些;

2.绝大多数咨询公司是不建议咨询顾问采用填充色里面的“渐变”效果的,但科尔尼却使用了,麦肯锡也会使用,这只能说是各个咨询公司的习惯不同而已;

3.科尔尼也采用了与麦肯锡一样的字体——华文楷体。呵呵,默契还是蕴含玄机?

4.标题字体采用深蓝色(10,58,128),与正文字体颜色不一致,这是我比较赞同的做法,也是麦肯锡的做法。

Via:Lonely Fish

其它

最好的PPT图片素材站

2009年6月25日

有位朋友留言给我,问我的PPT中的图片是从哪里下载的?这也是个比较普遍的问题。Fish今天就与大家分享一下我经常下载的几个网站,只有看我博客的朋友们,我才告诉他,别人俺还不告诉他呢,哈哈~~

高质量图片!偶来啦! - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

我们该去哪里找图片呢?

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不要去这种门户网站搜图片,尽管他们给出了一些分类图片还是相对有点质量,但是都是以卡通和电影明星为主,所以如果你不是特别年轻或者追星族,你不要浪费时间在这些网站上,经验之谈哦~

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你的首选肯定是去微软官网,官网上有个“剪贴画”板块,里面既可以下载剪贴画也可以下载高像素的照片的。在网页左边的“根据类别筛选”中选择“照片”进行搜索,你会有意外惊喜的

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Flickr是我比较喜欢的一个网站,上面有很多很美的图片,关键是它是free的,BUT,这里必须进行转折,这个网站被GFW了,所以有时候你根本上不了这个网站,怎么办呢?呵呵,看看flickr的LOGO下面的网址吧。

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clipart-ac 是一家日资公司,但是有中文版,打的旗子就是“免费”。由于我不太用动画或漫画类的图片做PPT,所以知道了这个网站也没推荐给大家,在这里要感谢“海豚”同学email提醒我,在此非常感谢她!

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国内网站也有丰富的图片资源,所以你不利用好,也很可惜啊。这三个网站是我相对比较喜欢的。

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这个网站很多人不知道,其实它是专门搜索人物图片的网站,而且视觉效果超酷的,要不然,这个小朋友也不会这么惊讶了呀,哈哈

怎么样?够你用了吧!

最后总结几条经验,估计对您有帮助:

  1. 多尝试用不同的关键词。你可能需要一张“一个人在思考”的图片,你可以搜索的关键词可以是“沉思”、“思索”、“想象”、……一个关键词,搜索不到,那就别在一棵树上吊死,对吧?换棵树爬爬,健健身也不错滴!
  2. 平时多注意积累。书到用时方恨少,图片也是这样,你到用的时候去搜索,估计你比较抓狂。平时中午吃完饭后,就去微软网站随便看看啊,这不是蛮好吗?补血养眼,朵儿胶囊,呵呵。
  3. 学会简单的抠图。很少图片天生就是白底或黑底或某种特定你喜欢的颜色的底色的,你必须学会简单的抠图技巧,网上有的是教程,你们自己可以看看。
  4. 准备一个属于你自己的素材库。你把收集到的图片可以都粘帖在一个PPT文档中,这样方便管理。
  5. 做一个有涵养的截屏者。很多人喜欢疯狂下载图片,我其实觉得很奇怪,你做PPT就那么点地方,有必要贴一张壁纸大小的图片吗?你截图用用就OK啦,别动不动就搞得自己的PPT养成“杨贵妃”一样,少则五六兆,多则几十兆,你以为“肥女选美”啊?
  6. 权衡好时间效率比。搜索图片是非常累人滴,正所谓“好看是要付出代价”滴。所以呢,如果你平时积累不多,在PPT中使用很多图片是非常不明智的。权衡好允许你制作PPT的时间,你再考虑是否用图片。

via:Lonely Fish

其它

工作PPT:项目符号如何选择?

2009年6月25日

这几天写营销方案写的天昏地暗,天天凌晨2点左右睡,所以无暇更新博客,非常抱歉。

有很多朋友来email说了他们对工作型PPT的困惑,让我深感工作型PPT设计的重要性,毕竟我们都是身处这个商业社会的漩涡,必须顺应商业规则。

今天来谈项目符号(Bullet Point)的问题,我做了一个案例,由于时间匆忙,可能还不够完美,但也能从中看出很多细节的问题该如何改进。

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

如何使用好项目符号呢?

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

典型的工作型PPT的样式,无论从模板,还是思路,还是内容,都是你日常工作中可能会用到的一种PPT。从内容上来讲,这一页PPT还是不错的,因为思路还是比较清晰的,阐述的内容也比较正确。换做平时,如果有个职员做出这样的PPT,应该还算不错的。但如果从项目符号的规范性使用而已,这样的PPT还不够好。

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

现在我很想问问你:“你能找到上一页PPT中存在哪些问题吗?”(我建议你别急着往下看,先返回上一页PPT想想看

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

好吧,公布答案吧。

问题1:逻辑模型选择错误。案例页中的逻辑模型适合用在“流程性”的工作内容描述上,换言之,有先后之分,但原文的意思是并列的,不需要有什么先后次序。所以,我个人觉得这个模型选择不是“不可以”,只是不是“最恰当”而已。

问题2:长句错误。项目符号后面的问题严格意义上是不允许出现句子的。但是呢,为了表述的更清楚,我觉得使用句子也是可以,但你必须使用“短句”。这里使用如此长的长句的确有待商榷。

问题3:不同形式开头错误。如果要使用好项目符号,或者说,你希望别人看了项目符号后面的内容能看一遍就明白意思,或对此有好感,我建议你还是要记住我总结的“三同原则”(相同词性、相同语态、相同结构)。具体就是:项目符号的各分句的首词组的词性最好一致,例如都使用名词或都使用动词;各个分句的语态最好一致,例如都使用疑问句,或都使用陈述句;各个分句的结构也最好一致,例如都是“动宾组合”或“偏正词组”等。

工作型PPT设计之三:项目符号的正确使用 - Lonely Fish - 让思想NEW一NEW

这个是我修改后的样式,只是避免了“项目符号”一些设计原则错误而已,但是无论看上去还是读上去,都会相对舒服一些。


工作型PPT是个大学问,我个人的力量有限,希望大家多提宝贵想法。谢谢大家!

Via:Lonely Fish

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Excel 图表:相对关系

2009年6月25日

有时,我们可以使用设计恰当的条形图使得两个项目之间的相对关系一目了然。例如,从下面的图1可以清楚地看出,产品的销售量与折扣并没有关系。

图1:产品的销售量并不会因为折扣大而增加
从图1中可以看出,折扣最大的销量并不是最多,而折扣最小的销量也并不是最少。
实际上,上图是由两个条形图组成,下面我们介绍具体的制作步骤:
步骤1:准备数据,如图2所示。

图2:准备条形图数据
步骤2:制作左侧的条形图
1、在单元格E1中输入标题文字“折扣”。
2、在单元格E2中输入公式“=-B2”,并下拉至单元格E7。
3、选择单元格区域E2:E7,在单元格格式对话框中自定义数字格式为:“0%;0%”,从而将负值显示为正值。
4、选择单元格区域A1:A7和E1:E7,单击“插入——条形图——二维簇状条形图”,生成图1所示左侧图表。
步骤3:制作右侧的条形图
选择单元格区域A1:A7和C1:C7,单击“插入——条形图——二维簇状条形图”,生成图1所示右侧图表。
步骤4:调整图表位置和格式,达到最终的效果。
说明:使用这种图表,很容易形象地看出两个项目之间的相对关系,但相比较的数量不能太多,否则就达不到效果,此时可以使用散点图。

Via:Excel Perfect

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