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PPT中文排版的三个技巧:首字/空行/竖写
一.空行还是空格的问题
中文排版有很多规定,比如新起段落必须空二格。为什么会有这样的规定?可能的原因是为了读者辨认各个段落,如果首字不空两格,读者怎么分辨各个段落。但其实分行也可以解决这个问题呀。
常规:

空行不空格

空行不空格加首字处理

结论:
PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法,空行加首字处理的效果似乎比空格更好。
二.横写还是竖写
众所周知,中文字最早都是竖写,从上到下,从右到左。据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物,动物,器具大多纵向直 立而不是横卧;其次的原因是在纸还没有发明前,最广泛的书写载体是单片的竹,然后编成册,竹木材料的纹理以及狭窄的简策,只能容单行书写。至于从右到左, 大概是因为左手执简,右手书写的习惯,便于将写好的简策顺序置于右侧,由远及近,因此形成了从右到左的习惯。(以上观点出自钱存训教授的《书于竹帛》,一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书,强烈建议每个识字的中国人都应该阅读。)
常规横写

竖写

结论:似乎竖写的效果更好一些。
在PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢?是不是可以根据需要灵活的变通?答案看起来好像是肯定的,但是会不会有不好的作用?比如给学生,特别是 小学生的课件,不遵循标准是不是会误导他们?我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的,对于新的电子媒体不知道有没有新的标准,这个好像 不是我等应该考虑的问题。
Via:PPT设计及其它
PPT完美的不二法则:大图少字
大图少字,经过一段时间各类PPT达人的宣传,示范,估计已经深入人心了,也成为了制作PPT的不二法门。接下来的问题就是怎样将文字和图片结合起来。如果单纯的图片加文字,长期以往一样会审美疲劳,所以我们也还是要不断创新才好。
为PPT找一幅好图,并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是另外一个话题,这里暂且不讨论了。
先探讨一下几个常用的PPT图片处理方法,之所以要处理图片,很大一个目的是去繁就简,一般来说,PPT的背景适合用相对简单的图片。
常用手法1:虚化部分图片和底色背景完美融合
如果图片很复杂,或者我们只需要图片的其中一部分,就可以 用到这种处理,方法有很多,直接在PPT中做,就是在图片上面加个从透明到实色的遮罩,我们以前有一遍文章专门讲过。如果是用PS,加个蒙版渐变而已。这 种处理方法比较常见,还有一个很大的作用就是为文字留出相应的空间,不至于图片和文字叠在一起辨识困难。例子:

常用手法2:抠出图片中的主体部分
有 时候,只需要图片中的某个主体,或者将无关的背景去掉,就要用到抠图。最常用的软件就是PS了,抠图也是PS的基本功。如果背景单一的,用魔术棒,套索或 者磁性套索就可以解决,复杂的就要综合其他方法,做PPT中一般用到PS自带的抽出滤镜也足以应付,KnockOut也很好用,对于初学者来说,稍微学习 一下就可以掌握,因为我们不是谈PS的,所以就不详说了。将图抠出后,整个PPT页面的空间掌握就很随心所欲了。例子:

常用手法3:模糊背景
模 糊背景的作用和手法1,2是一样的,只不过模糊背景依然保留了整幅图片而已,有时候模糊背景可以很好的突出并聚焦到主体,我们在摄影中常说的“焦外虚化” 其实就是模糊背景或者前景,我的CANON50mm1.8Ⅱ定焦镜头虽然便宜,但拍个人像虚化背景还是不错。常用的软件也是PS,选择背景后,羽化一下加 高斯模糊就可以了。例子:

其他当然还有很多手法,比如裁切,放大等等不一而足。说到图片处理,PS是绕不开的,因为它毕竟是最多人使用并认可的,也有很多傻瓜式的图片处理软件,添加一些简单的效果,但是出来的结果也会很专业,可以尝试一下。
图片使用时需要注意的事项有很多,专业的设计师当然没有问题,我们业余设计者最容易疏忽的,我自己感觉有二点要注意:
第一:注意地平线的问题
PPT 中用到的图片没有地平线的一般都很容易和页面结合,但也有很多是有地平线的,这个时候就要注意地平线的位置。我们都知道三分原则,稳妥的做法是将地平线放 在三分之一处。特别是PPT模板中有上边块和下边块的,更要注意地平线的位置,如果将地平线放在正中,看起来有点死板。
地平线在中间,构图上来说属于忌讳的一种吧:
将地平线移到三分之一处,感觉舒服很多:
第二:左边还是右边的问题
以 前看彼得·梅尔的《有关品味》,讲到做男西服,那些世代相袭的专业裁缝在帮你量裤子的时候,会问你“左边还是右边”,不禁为这些细节问题感概万千。其实 PPT中也有这样的问题,是将图片主体内容放在左边还是右边?基本的说法是放在右边,文字相对放在左边。理由是我们的视觉是有方向性,总是从左到右再回到 左,这样作为要表达的文字总是被先看到,并强化。不过我想这也是一般原则吧,必要时也是可以打破的,两个例子大家可以感受一下:
图片主体在左边:
图片主体在右边:
图片上有足够的空间或者背景比较单纯的,直接加上文字也很漂亮,只要颜色协调就好。但如果不是,文字块就要另外处理了。
最简单的办法:文字背景加色块
这是最常用也最简单的办法,通常加上实心的色块,最近好像半透明的很流行。
进阶:文字色块背景的变化
在色块的基础上略加变化,就可以有完全不同的效果,而且不用复杂的技术,这些变化是无穷的,只要你有想象力,这也是做PPT的乐趣吧。下面是一个变化的例子:
浑然天成:图片中本身有文字
如果图片中本身有文字,并且文字符合你的意思,那真是不着一字,尽得风流!不过这样的图片可遇不可求,如果你碰到了,就毫不犹豫的使用吧。
假借:利用图片的部分做文字背景
可能是最常用到的方法了,上图”浑然天成“的例子中如果文字的内容不符合主题,就可以将图片的文字部分处理掉,打上自己需要的文字。也可以如下面例子中,寻找空白的图片部分作为文字背景。
另加:画中画的感觉
这 种处理手法其实也是文字色块背景的变种,只不过将色块变成了图片。这些图片往往是PNG格式的,透明的背景能和底图完美结合,再加上一些阴影效果,使版面 顿时生动起来。下面的就是一个很好的例子,这个实例的另一个优秀之处在于文字块放置的位置,完全打破了上下黑色块的平衡,页面的立体感也就出来了。
以上小结了一些图片处理以及结合文字的常用手法,当是抛砖引玉,希望能启发你,并有更多的创新和我们分享。
Via:PPT设计及其它

PPT制作与呈现的技巧
今年一共做了7个ppt,但是自己感觉比较满意的也就2-3个,一个ppt从开始做到完成还真的花功夫,有时候一个配色就要换很久才能够满意,有时候一个
图片的选择也需要搜索很久才能够找到。特别是对于图片,你想要一个什么样的图片,并不代表你用Google的图片搜索一下就能够找到,系统也很难简单的讲
文字和图片进行匹配。
对于PPT的制作,更多的还是需要平时的多看,多积累和多做。我们有时候看的少了,容易形成一些视觉的盲区,导致你根本就无法想到某种陈述还能够用更贴切
和形象的方式来进行表达,所以要多看;其次是多积累,平时我们看到的好的表达方法,好的呈现方式,好的图片和剪贴画就需要立刻的把这些有用的东东收集起
来,收集的越多后面选择的余地就越大,有时候一页PPT完全会因为你用了一个很好的图表或者很贴切的剪贴画而完全改观;最后就是要多做,PPT制作没有绝
对的技巧,只有通过不断的实践才能够提高,实践的过程就是把你平时看到的,收集到的内容糅合到一起,体现你的中心思想。
最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了。在这里可以借用思维导图工具来整理整
个思路,整理完成后的提纲如MindManager可以直接支持导入为ppt文件。一个提纲基本要细化到每一页要写什么,每页需要展现的内容和展现的目标
是什么,整个PPT分几个章节来写,怎么贯彻起来?所以在这一步上其实和写作没有太大的区别,但是却比写作难,因为大家都知道文章写长容易,但是写短却很
困难。
有了提纲,接下来就进入到每页里面,每页上首先要明确要表达的目标是什么?然后再考虑如何来呈现要表达的内容,而呈现的最核心原则就是文不如表,表不如
图。你需要呈现的内容一定要考虑结构化而不是满篇的没有人会看的文字。在呈现上面我们首先要考虑的是布版,布版是第一层面的结构化,在
Powerpoint里面有很多版式可以选择,但是我们往往会忽略这个重要内容。另外具体的呈现有很多方式,包括了组成要素的呈现方式,发展阶段呈现,流
程的呈现,结构图,剪贴画,表格,图表,这些都是你需要去考虑的内容。所以到了每页PPT后就需要考虑这页要展现内容是动态的还是静态的,用什么方式来展
现。
对于PPT设计和制作方面的技能提升资料,特精选如下几个:
- PPT设计和制作技能提升: http://blog.vsharing.com/ZHUYM/A421748.html
- PPT制作的7种武器: http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=607704
- PPT模板汇总(推荐很全):http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=770492
对于表格,不要想到一定要有线条才是表格,表格的最高境界就是无表胜有表,下图就是一个很好的例子。虽然没有相关的线条,但是大家一看内容仍然是结构化的。
而对于图表,最重要的就是一定不要使用默认的Excel图表格式,否则很难看,大家可以多看咨询公司的咨询报告里面的图表。很多经典的图表都是直接在
PPT里面用各种图形和线条画出来的,所以精雕细琢才能够出精品。对于Excel图表一定要注意的就是去掉背景色和辅助线,对标题,X轴,Y轴都要进行调
整。一切都要以简单为主,如下图:
对于图表制作和规范,可以参考的网上资料
- 新华信定量图表规范:http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=639648
- 用图表说话:http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=689891
对于剪贴画,必须呀要注意平时的收集,注意好的剪贴画一般都是矢量图,这样放大后不会变形,而且底色是透明的,放在ppt里面的呈现效果会很好。如下图,当描述时间管理的核心的时候选择一张图就跟主题能够密切配合。对于矢量图资源可以访问图酷:http://www.tucoo.com/
在谈到配色时,就不得不谈到美术学中的“色相 & 色调”(Hue &
Tone)体系。色调简单说就是人们对可以利用同一形容词描述的颜色进行的汇总,而“色相 &
色调”体系是结合颜色的多种属性并根据人类心理对颜色进行分类的一种科学体系。它的存在,在很大程度上方便了用户对颜色的分类和使用。
在“色相 &
色调”体系中,有10种基本色相(其中以红色为色调基准),分别有:红色、橙色、黄色、黄绿色、绿色、青绿色、蓝色、蓝紫色、紫色、紫红色。
- 给人静态柔和感觉的,通常都是隐约柔和颜色之间的搭配;
- 给人动态柔和感觉的,通常都是鲜亮颜色间的搭配;
- 给人静态生硬感觉的,通常都是灰冷颜色之间的搭配;
- 给人动态生硬感觉的,通常都是鲜亮和浑浊暗淡颜色之间的搭配。
对于配色,畅想网上也有几个很专业的PPT可以参考:
- 让审美不再疲劳: http://group.vsharing.com/Article.aspx?aid=738260
- 配色方案: http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=665936
对于PPT常用的演示技巧,看原来我整理的一篇文章就足够了:
- PPT演示技巧: http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a84550100beiu.html
- PPT制作原则: http://blog.sina.com.cn/s/blog_493a845501009do6.html
对于学习PPT制作和案例学习的博客,还得推荐几个:
- 旅程无限的博客: http://blog.vsharing.com/journeyman/
- 且行资源:http://www.qiexing.com/
- 孙小小的博客:http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/
- PPT设计和其它:http://pptdesign.blogbus.com/
via:人月神话